“HERRAMIENTAS GOOGLE APLICADAS A
Google Chrome: hay vida más allá de Windows Internet
Explorer
Con Google Chrome, Google Apps funciona mejor...
El navegador Google Chrome mejora el funcionamiento de Gmail, de Google Docs y de Google Calendar:
Trabaja sin conexión
Lee y redacta mensajes en Gmail, consulta tu calendario en Google
Calendar o lee documentos en Google Docs sin necesidad de estar
conectado a Internet. El navegador Google Chrome sincroniza estos
cambios con tu cuenta cuando vuelves a estar online.
Consigue aplicaciones con un solo clic
Selecciona cientos de aplicaciones, como editores de fotos, herramientas
para la administración de proyectos y aplicaciones de Google Apps sin
conexión. Visita Chrome Web Store y añádelas a Google Chrome mediante
un clic. Tu administrador de TI puede administrar el acceso a Chrome Web
Store y configurar algunas funciones por ti.
Mantente al día
Recibe notificaciones de escritorio que te informen de la próxima reunión, de un nuevo chat o de un correo electrónico nuevo.
...y trabajarás de forma más inteligente.
Con Google Chrome puedes llevar a cabo acciones que otros
navegadores no ofrecen:
Encuentra todo lo que buscas desde un mismo lugar
Céntrate en lo que te interesa
Invierte más tiempo en trabajar y menos en configurar el navegador. En
Google Chrome, puedes administrar todas tus configuraciones y
preferencias desde un único menú. Olvídate de actualizaciones, de avisos y
de ventanas emergentes: Google Chrome se actualiza automáticamente al
reiniciarse.
Permanece protegido
Google Chrome te ayuda a protegerte contra virus, software malicioso y
ataques de phishing, gracias a la tecnología de Navegación segura, entre
otras.
Cómo cambiar a Google Chrome en tres pasos
Con sólo tres pasos puedes configurar y mover los antiguos favoritos
de otros navegadores a Google Chrome.
Selecciona tus preferencias de inicio:
Pulsa en el botón que se muestra en la imagen derecha (situada en la
esquina superior derecha de Google Chrome. Posteriormente, selecciona
Configuración para configurar tu página principal y un motor de búsqueda predeterminado.
Consejo: en la sección Aspecto, haz clic en Mostrar el botón Página de inicio
y Mostrar siempre la barra de marcadores.
Cómo importar Favoritos:
Copia tus marcadores, el historial de navegación y las contraseñas guardadas
de Internet Explorer o de cualquier otro navegador en Google Chrome.
En la ventana de Configuración, dirígete al botónImportar
marcadores y configuración... y se abrirá un cuadro de diálogo donde
seleccionarás lo que quieres importar y de qué fuente quieres hacerlo.
Consejo: otra opción interesante para marcar es la de Autocompletar, que está situada en Contraseñas y formularios.
Cómo administrar tu información personal:
Configura tu ubicación de descarga de archivos y borra el historial de
navegación. Para borrar el historia, debes ir a Configuración > Mostrar
opciones avanzadas... > Borrar datos de navegación... (en el grupo de
opciones etiquetadas como Descargas) y para configurar la ubicación de las
descargas, debes ir a
Configuración > Mostrar opciones avanzadas... > Cambiar... (en el grupo
de opciones etiquetadas como Descargas).
Cómo utilizar la página Nueva pestaña: Iniciar sesión en
Google Chrome
Abre Google Chrome para situarte en la página Nueva pestaña. Conéctate
a Internet desde esa página, tal y como lo harías desde una nueva ventana
o pestaña de tu anterior navegador. Sin embargo, observarás que esta
página puede hacer mucho más. Dedica unos minutos a conocer las
funciones exclusivas de Google Chrome:
Cómo utilizar la barra omnibox (1)
Ve directamente a un sitio o busca en Internet con omnibox (la barra de
direcciones). Escribe "Google Apps" en omnibox y pulsa "Retorno" para ver
los resultados del motor de búsqueda.
Cómo alternar entre Google Apps y las páginas más visitadas o almacenadas (2 y 3)
Chrome Web Store (4)
Chrome Web Store siempre está disponible en la página Nueva pestaña.
Haz clic en el icono para navegar y añadir aplicaciones.
Cómo abrir una pestaña nueva en cualuqier momento (5)
Haz clic en el botón situado en la parte superior del navegador para abrir
ventana abierta de Google Chrome. Abrir la página Nueva pestaña no
interrumpirá lo que estés viendo en este momento.
"Arrastra" pestañas para abrir ventanas nuevas
Esta función sirve para cualquier pestaña de una ventana activa de Google
Chrome, no sólo para la página Nueva pestaña. Puedes arrastrar cualquier
pestaña abierta y convertirla en una ventana nueva. Haz clic en la pestaña
que quieras ver en una ventana nueva, arrástrala fuera de la
ventana activa y suéltala. La pestaña se ha convertido en una ventana
nueva, y su ventana original permanece intacta. De la misma manera,
puedes convertir ventanas en pestañas: coge una pestaña, arrástrala a una
ventana abierta y suéltala junto a las otras pestañas abiertas. Además,
puedes arrastrar y soltar pestañas para ordenarlas en cualquier ventana.
Visita el Centro de asistencia online de Google Chrome para ver un vídeo y
obtener más información sobre cómo utilizar la página Nueva pestaña.
Cómo trabajar más rápido con Google Chrome: Consejos y trucos para mejorar la búsqueda
Google Chrome mejora tu eficiencia y aumenta tu productividad
ofreciéndote una experiencia de búsqueda más completa, comenzando por
la barra de direcciones. Prueba estos consejos y trucos para encontrar en
menos tiempo todo aquello que busques: sitios web, aplicaciones y
documentos.
Cómo realizar búsquedas desde el omnibox
seleccionar entre tus propios marcadores y aplicaciones.
Utiliza los iconos para escoger el tipo de resultado que quieres seleccionar:
Cómo utilizar la tecla de tabulador para buscar en un sitio
en el omnibox. Selecciona el sitio en la lista de sugerencias y pulsa el Tabulador. El nombre del sitio aparece en un cuadro azul. Seguidamente, escribe el término de búsqueda en el omnibox y pulsa Retorno.
De esta manera, evitarás resultados web generales y te situarás directamente en los resultados de búsqueda de esa página.
Nota: Usa el tabulador para realizar búsquedas solo funciona si el sitio que has visitado anteriormente permite la búsqueda.
Cómo utilizar las combinaciones de teclas
Combina estas soluciones para realizar determinadas acciones con mayor
rapidez. Empieza utilizando nuestras combinaciones favoritas:
Consejos para el usuario avanzado: Domina algunas
funciones especiales de Google Chrome
Conviértete en un usuario avanzado de Google Chrome. Aprende algunos de
estos consejos y, con un poco de práctica, dominarás Google Chrome y te
moverás por Internet a gran velocidad.
Cómo utilizar Gmail cuando no estás conectado a Internet
Lee, envía, busca y archiva correo mientras estás sin conexión. Instala la
aplicación de Gmail sin conexión desde Chrome Web Store, abre una pestaña
nueva en Google Chrome y haz clic en el icono de Gmail sin conexión para
iniciar la aplicación. Los mensajes y las acciones se sincronizarán con tu
cuenta la próxima vez que dispongas de conexión.
Cómo personalizar el navegador con extensiones
Añade funciones nuevas y elimina del navegador de todo lo que no sueles
utilizar. Busca en la galería de extensiones para encontrar herramientas
que te permitan suscribirte a feeds RSS con un solo clic, averigua de
cuánto tiempo dispones antes de una reunión y mucho más.
Cómo abrir varias pestañas al iniciar el navegador
Abre varias pestañas y llega de inmediato a tus sitios favoritos cuando
abras una sesión nueva de Google Chrome. Haz clic en Configuración
(Preferencias en Mac). En Al iniciar, selecciona Abrir una página específica o un conjunto de páginas y añade tantas URL como quieras.
Cómo recibir alertas de correos electrónicos o chats nuevos
Recibe una alerta con un sonido de campana cuando hayas iniciado sesión
en Gmail y podrás ver una vista previa de los correos y de los mensajes de
chat nuevos, incluso si la pestaña o ventana de Gmail no está abierta.
Habilita esta función en la configuración de Gmail.
Cómo escoger un tema
Selecciona un fondo en la galería de temas. Los temas aplican una imagen
de fondo en la página Nueva pestaña y dan color a las pestañas. Para
elegir un tema, haz clic en Configuración > Aspecto. En Temas, haz clic
en Conseguir temas. Cambia de tema cuando te apetezca.
Cómo navegar de incógnito
Utiliza el modo de incógnito para la navegación privada. El navegador y los
historiales de navegación no se almacenarán en una ventana de incógnito,
y las cookies nuevas junto con los archivos descargados se eliminarán
cuando cierres la ventana. Sin embargo, los marcadores nuevos y los
cambios que hagas en la configuración general sí se guardan en Google
Chrome después de las sesiones de incógnito.
Sabrás que estás de incógnito cuando veas a este tipo en la parte superior del navegador.
“HERRAMIENTAS GOOGLE APLICADAS A
EDUCACION_4 (GMAIL I)”
Gmail: envío y respuesta de correos, archivos adjuntos eimpresión de mensajes
Recibidos
Inicia sesión en Gmail. Verás una lista de todos los mensajes que hayas
recibido en "Recibidos". A continuación, se muestra un ejemplo:
Los mensajes que no hayas leído se muestran en negrita. Para abrir un
mensaje, haz clic en él en la lista.
Acerca de las conversaciones
De forma predeterminada, las respuestas a los mensajes se agrupan en
conversaciones. Una conversación incluye todos los mensajes relacionados, lo que facilita su lectura y permite disponer de una visión más clara de "Recibidos". Así es como se muestra una conversación en Recibidos:
Observa que el número de mensajes de una conversación se indica a la
derecha de los nombres de los remitentes.
Este es el aspecto que tiene una conversación abierta:
Puedes controlar si quieres que los mensajes se agrupen en conversaciones.
Para ello, haz clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, en
Configuración del correo, en la esquina superior derecha de "Recibidos".
En la pestaña General, desplázate hasta Vista de conversación.
Si la Vista de conversación está desactivada, los nuevos mensajes no se agruparán en conversaciones y las conversaciones existentes están desagrupadas en mensajes individuales. Si la Vista de conversación está activada, no podrás separar los mensajes de una conversación. Sin embargo, si quieres enviaruna respuesta pero no quieres que se añada a la conversación, cambia el asunto de tu mensaje.
Cómo redactar un mensaje
1. En el panel de la izquierda, haz clic en REDACTAR.
2. En el campo Para escribe la primera letra o letras del nombre del destinatario para buscar su dirección en tu directorio de contactos.
3. Escribe un asunto y el texto del mensaje.
Cómo añadir un archivo adjunto
Cuando escribas un mensaje, haz clic en Adjuntar un archivo y, después,
busca el archivo en el equipo:
Si lo prefieres, puedes arrastrar el archivo desde el ordenador hasta el mensaje. Verás el cuadro “Deje los archivos aqui”
Cómo enviar un mensaje
En la parte superior de la ventana del mensaje, haz clic en ENVIAR.
Consejo: si pulsamos en el botón “+”, tendremos a nuestra disposición más
opciones para adjuntar elementos al correo electrónico, como vemos en la
ilustración inferior.
Concretamente podremos:
Insertar archivos con Drive. Insertar fotos. Insertar enlace. Insertar emoticonos. Insertar invitación.
Consejo: según se va confeccionando el correo electrónico se va
autoguardando como borrador. De esta forma, podrás retomar la redacción del
mismo más adelante.
Si, por el contrario, cambias de opinión, puedes pulsar en el icono que se
muestra y, de esta forma, se eliminará el correo y tampoco estará almacenado como borrador.
Aparece un mensaje en la parte superior de la ventana para confirmar que el
correo se ha enviado.
Cómo responder a un mensaje
Puedes responder solo al remitente o a todos los destinatarios del mensaje.
Para responder a un mensaje o al último mensaje de unaconversación
1. Abre el mensaje. Si forma parte de una conversación, abre dicha conversación y selecciona el mensaje al que quieras responder.
2. Al final del mensaje, haz clic en Responder (para responder sólo al remitente) o en Responder a todos (para responder a todos losdestinatarios). La opción Responder a todos no aparece si sólo te han enviado el mensaje a ti.
3. Si quieres, puedes añadir otras direcciones de correo electrónico a las que también quieras enviar la respuesta.
4. Escribe la respuesta en el campo del mensaje.
5. Al principio o al final del mensaje, haz clic en Enviar.
Para responder a un mensaje más antiguo de una conversación
1. Abre la conversación y selecciona el mensaje al que quieras responder
2. Para responder solo al remitente, haz clic en el botón Responder:
Si quieres responder a todos los destinatarios, haz clic en la flecha hacia
abajo situada junto al botón Responder y, a continuación, haz clic en
Responder a todos:
3. Si quieres, puedes añadir otras direcciones de correo electrónico a las que también quieras enviar la respuesta.4. Escribe la respuesta en el campo del mensaje.5. Al principio o al final del mensaje, haz clic en Enviar.
Cómo reenviar un mensaje
Puedes reenviar solo uno de los mensajes de una conversación o la
conversación entera.
Para reenviar un mensaje o uno de los mensajes de unaconversación:
1. Abre el mensaje. Si forma parte de una conversación, abre dicha
conversación y selecciona el mensaje que quieras reenviar.
2. Al final del mensaje, haz clic en Reenviar.
Nota: si tienes una conversación abierta, el enlace Reenviar permite
enviar el último mensaje, es decir, el más reciente. Si quieres reenviar un
mensaje más antiguo de la conversación, selecciona el mensaje, haz clic en
la flecha hacia abajo situada junto al botón Responder del mensaje y, a
continuación, haz clic en Reenviar:
3. Escribe las direcciones de correo electrónico a las que quieras
reenviar el mensaje y añade el texto que quieras en el campo del
mensaje.
4. Si el mensaje tiene un archivo adjunto que no quieres reenviar,
desmarca la casilla situada junto al nombre del archivo, debajo
del campo Asunto.
5. Al principio o al final del mensaje, haz clic en Enviar.
Cómo imprimir un mensaje
Puedes imprimir un solo mensaje o una conversación entera.
Para imprimir un solo mensaje o una conversación entera:
1. Abre el mensaje o la conversación.
2. En la esquina superior derecha del mensaje, haz clic en el icono de
Imprimir todo.
Aparece una vista previa de la impresión de la conversación.
3. Utiliza las opciones de impresión del navegador web para
imprimir el mensaje.
Para imprimir un mensaje de una conversación:
1. Abre la conversación y selecciona el mensaje que quieras imprimir.
2. En el mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la
derecha del botón Responder y, a continuación, haz clic en Imprimir.
Aparece una vista previa de la impresión del mensaje.
3. Utiliza las opciones de impresión de tu navegador web para
imprimir el mensaje.
“HERRAMIENTAS GOOGLE APLICADAS A
EDUCACION_5 (GMAIL II)”
Gmail: firmas, etiquetas y filtros
A continuación, te mostramos cómo configurar tu firma para el correo
electrónico, las etiquetas para organizarlo (funcionan de forma similar a las carpetas) y los filtros para automatizar acciones con ciertos tipos de
mensajes.
Cómo crear una firma para el correo electrónico
1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha de la ventana del correo, haz clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, haz clic en Configuración.
3. En la página General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma y
escribe tu firma en el cuadro.
4. Si quieres, puedes usar las opciones situadas encima del cuadro para
dar formato al texto y añadir enlaces e imágenes.
5. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
Nota: de forma predeterminada solo puedes configurar una firma. Sin embargo, si el administrador del sistema activa Gmail Labs puedes
habilitar la función experimental Firma externa para especificar una firma
distinta para las direcciones de correo electrónico de fuera de tu dominio.
Cómo crear y aplicar etiquetas de correo electrónico
Clasifica los mensajes con etiquetas. Las etiquetas son parecidas a las
carpetas, pero presentan una ligera diferencia: puedes aplicar varias
etiquetas a un mensaje y, así, guardar una única copia de un mensaje en
varias etiquetas. Además, puedes:
Abrir una etiqueta en el lateral izquierdo de la ventana del correo para ver todos los mensajes a los que la hayas aplicado, Buscar todos los mensajes que tengan una etiqueta concreta, Ver las etiquetas de tus mensajes en "Recibidos" para identificarrápidamente los distintos tipos de mensajes.
Aplica distintos colores a las etiquetas para que te resulte más fácil
identificarlas. Así se ven las etiquetas en "Recibidos":
Para crear una etiqueta
1. Selecciona o abre cualquier mensaje para mostrar el icono de Etiquetas
en la barra de herramientas:
2. Haz clic en el icono de Etiquetas y, a continuación, haz clic en Administrar etiquetas:
Consejo: también puedes hacer clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, en Configuración > Etiquetas.
3. En Etiquetas, en el campo Crear etiqueta nueva, escribe el nombre de
la nueva etiqueta y, a continuación, haz clic en Crear.
Consejo: usa la opción Anidar etiqueta en si quieres añadir una etiqueta secundaria a una etiqueta existente. Por ejemplo, podrías añadir una etiqueta secundaria para cada día de la semana dentro de una etiqueta principal llamada "Tareas pendientes".
Para cambiar el color de una etiqueta
1. En la lista de etiquetas de la izquierda, coloca el cursor del ratón
encima de la etiqueta en cuestión. A continuación, haz clic en la flecha
hacia abajo que aparece:
2. Selecciona un color en la paleta que aparece. El cambio se aplicará
inmediatamente a todos los mensajes que incluyan la etiqueta:
Puedes suprimir un color de la etiqueta haciendo clic en la opción Eliminar
color de la paleta de colores.
Consejo: ¿No tienes bastantes colores? Haz clic en Añadir color
personalizado para ver más opciones.
Para etiquetar mensajes (y conservarlos en "Recibidos")
Si quieres mover mensajes de "Recibidos" y, al mandarlo
aplicarles una etiqueta nueva, utiliza el menú Mover a en lugar del menú
Etiquetas:
1. Selecciona o abre los mensajes que quieras mover.
2. Haz clic en el icono Mover a y selecciona una etiqueta.
También puedes arrastrar el mensaje a la etiqueta:
1. Haz clic en el botón del ratón y mantenlo pulsado sobre el correo
electrónico que quieres etiquetar y arrástralo hasta la etiqueta que
desees, en la parte izquierda de la pantalla.
Para mover mensajes de "Recibidos" sin etiquetarlos
1. Selecciona uno o varios mensajes en "Recibidos".
2. Haz clic en el icono Archivar en la barra de herramientas:
Para ver un mensaje archivado, haz clic en la etiqueta del panel de la
izquierda. Si tienes muchas etiquetas, puede que tengas que hacer clic en
Más o desplazarte hacia abajo para ver la etiqueta.
Cómo configurar filtros de correo electrónico
Utiliza filtros para administrar los mensajes que recibas. Con ellos, podrás etiquetar, archivar o suprimir mensajes de forma automática basándote en palabras clave o en otros criterios.
Nota: los filtros de Gmail son parecidos a las reglas de correo
electrónico de Microsoft Outlook o de Lotus Notes.
1. En la esquina superior derecha de Gmail, haz clic en el icono de rueda
dentada y, a continuación, en Configuración > Filtros > Crear un filtro
nuevo.
2. Especifica los criterios del filtro en los distintos campos. Por ejemplo, podrías filtrar todos los mensajes de tu administrador con las palabras "Necesita una acción".
3. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda y selecciona
las acciones que quieras aplicar a los mensajes que coincidan con los
criterios del filtro. Por ejemplo:
Nota: estas acciones se aplican siguiendo el orden en el que aparecen en la
lista. Por ejemplo, puedes reenviar los mensajes que coincidan con los criterios del filtro a una dirección de correo electrónico concreta y, después, suprimirlos.
4. Para aplicar el filtro a los mensajes que ya hayas recibido, haz clic en
Aplicar también el filtro a las [x] conversaciones que coincidan con los
criterios.
5. Haz clic en Crear un filtro.
"REDACTAR UN CORREO"
1.De: Escribe tu nombre o dirección de correo electrónico para que eldestinatario sepa quién envía el mensaje.
2. Para: Indica la dirección de correo electrónico del destinatario principal.
3. CC (Con Copia): Añade las direcciones de correo de aquellos que también deben recibir una copia del mensaje, si es necesario.
4. CCO (Con Copia Oculta): Si deseas enviar el correo a alguien sin que los demás destinatarios lo vean, agrega sus direcciones aquí.
5. Asunto claro: Escribe un asunto que resuma el contenido del correo demanera concisa.
6. Saludo: Comienza con un saludo apropiado, como "Hola [Nombre]" o"Estimado/a [Nombre]".
7. Introducción: Presenta brevemente el propósito del correo en la primera o segunda línea.
8. Cuerpo del mensaje: Desarrolla tu mensaje de manera clara y organizada. Utiliza párrafos cortos y evita jergas innecesarias.
9. Conclusión: Resume lo que deseas que el destinatario haga o responda, si es necesario.
10. Agregar archivo: Adjunta cualquier archivo relevante al correo utilizando la opción de "Adjuntar" en tu cliente de correo.
11. Firma: Añade tu firma al final del correo, que puede incluir tu nombre completo, cargo, empresa y datos de contacto si es pertinente.
12. Revisión: Antes de enviar, revisa la ortografía y gramática, y asegúrate de que toda la información necesaria esté incluida, así como verificar que los archivos adjuntos se hayan cargado correctamente.
13. Entregar: Haz clic en "Enviar" para entregar tu correo al destinatario.
